Folgende Infos muss ein Callsheet enthalten, damit sich das Model auf den Job vorbereiten kann und pünktlich am Set erscheinen kann:
Es beinhaltet das Datum und die Uhrzeit des Shootings sowie den Ort, an dem das Shooting stattfindet. Es enthält auch Kontaktdaten für den Ansprechpartner oder die Ansprechpartnerin, falls das Model Fragen oder Probleme hat.
Das Callsheet gibt auch Anweisungen zu Garderobe und Make-up, die das Model für das Shooting benötigt. Wenn das Model seine eigenen Outfits mitbringen muss, enthält das Callsheet Informationen darüber, welche Art von Kleidung es mitbringen sollte. Wenn es einen Hair and Make-up Artist oder ein MUA am Set geben wird, enthält das Callsheet deren Namen und Kontaktdaten.
Das Callsheet gibt auch die Call-Time an, die genaue Zeit, zu der das Model am Set erwartet wird. Es enthält auch einen Zeitplan für den Tag, der angibt, wann das Model benötigt wird und für welchen Zweck.
Zusätzlich können im Callsheet auch weitere Hinweise enthalten sein, wie zum Beispiel spezielle Requisiten, die das Model mitbringen sollte oder die Frage nach Ernährungsbedürfnisse, also z.B. ob das Model Vegetarier, Veganer oder Allergiker ist.
Insgesamt ist das Callsheet ein wichtiges Kommunikationsinstrument für das Model und das Team, um sicherzustellen, dass die Umsetzung eines Bookings reibungslos abläuft und alle Beteiligten über alle notwendigen Informationen verfügen.